INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Con la presente UNISTUDIO LEGAL & TAX (di seguito “Unistudio”) con sede in Milano (MI), Via Durini 26, P.I. 02901730230 i cui dati di contatto sono i seguenti:

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Avv. Cristiano Bertazzoni

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intende informarla ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito per brevità “Regolamento” o “Normativa Applicabile” o “GDPR”) di assumere la qualifica di titolare dei dati personali che verranno da Lei forniti e che procederà al relativo trattamento per le finalità e secondo le modalità sotto riportate.

Viene sin d’ora evidenziato che la presente informativa viene resa solo per il sito www.unistudio.it (“Sito”), mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni ed è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con il Sito ad esso collegato.

Viene sin d’ora precisato che ai sensi e per gli effetti degli art. 12 della Normativa Applicabile, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

  1. Tipologia di dati

UNISTUDIO potrà raccogliere, anche solo parzialmente, i seguenti dati:

  • Ragione sociale, Nome e Cognome, Indirizzo, Telefono, Fax, E-mail;
  • Dati di navigazione.

Viene sin d’ora precisato che ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti) a Unistudio, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Unistudio da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento. Trattamenti che NON richiedono il CONSENSO dell’interessato

I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. a) per rispondere a Sue richieste di contatto ed eventualmente definire incontri per l’instaurazione di un rapporto professionale;
  2. b) per rispondere a Suoi quesiti.

Il trattamento di cui alle superiori lettere a) e b) è necessario per rispondere alle Sue richieste con la conseguenza che Unistudio non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati in quanto la base legale del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”) e l’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

  1. Eventuali destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti di quanto necessario, al personale autorizzato, adeguamene istruito e formato dal Titolare, i quali si sono impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Unistudio non diffonderà indiscriminatamente i Suoi dati, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati anche mediante messa a disposizione o consultazione.

  1. Trasferimento dati a Paesi Terzi

I dati personali forniti attraverso il sito internet non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE e Unistudio non svolgerà alcuna attività di profilazione sui dati raccolti.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e comunque per un periodo non superiore a 6 mesi. Successivamente verranno cancellati o distrutti.

  1. Obbligo/facoltà di fornire i dati personali

Unistudio precisa che la comunicazione dei dati per le finalità di cui al superiore punto 2 lett. a) e b) è necessario per rispondere alle Sue richieste e che in caso di mancata comunicazione Unistudio non potrà procedere con l’esecuzione di quanto richiesto.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.

  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere a Unistudio, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati in epigrafe della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

In ogni caso, Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

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